Administrative Assistant for Advertising Operations
Bintang Kencana Anugrah sedang mencari seorang Administrative Assistant for Advertising Operations yang teliti dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Malang, Jawa Timur. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kampanye iklan kami. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar, dari koordinasi jadwal hingga manajemen dokumen. Bergabunglah dengan kami dan berkontribusi pada kesuksesan kampanye iklan yang luar biasa.
Bintang Kencana Anugrah adalah perusahaan yang berfokus pada solusi iklan yang inovatif dan efektif. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam industri ini, kami telah membantu banyak klien mencapai tujuan mereka. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan belajar dari para profesional berpengalaman. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang positif dan bermanfaat.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengatur jadwal pertemuan serta acara untuk tim iklan.
- Membantu dalam koordinasi dengan agen eksternal dan vendor untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal.
- Mengelola dokumen dan data operasional iklan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
- Membantu dalam pembuatan dan pengiriman laporan harian, mingguan, dan bulanan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek iklan, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan pelaporan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait operasional iklan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk acara dan pertemuan tim.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administrasi di perusahaan iklan atau industri terkait.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen (Google Drive, Microsoft SharePoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang