Executive Secretary - Administrative & Sales Support

Optimedevices Corporation mencari seorang Executive Secretary yang sangat terorganisir dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Bali. Dalam peran ini, Anda akan memberikan dukungan administratif komprehensif kepada manajemen senior, memastikan koordinasi jadwal yang lancar dan komunikasi yang efektif. Selain itu, Anda akan mendukung tim penjualan kami dengan mengelola data pelanggan, mengatur pertemuan, dan memastikan bahwa semua dokumen administratif berjalan dengan baik. Peran ini adalah kunci untuk menjaga operasional perusahaan berjalan lancar dan mendukung pertumbuhan tim penjualan kami.

Di Optimedevices Corporation, kami berkomitmen untuk mengembangkan produk inovatif yang memenuhi kebutuhan pasar global. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tim yang beragam dan berorientasi pada hasil. Di Canggu, Bali, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif, serta akses ke fasilitas-fasilitas modern yang mendukung produktivitas.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif komprehensif kepada manajemen senior, termasuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengatur komunikasi internal.
• Mengelola data pelanggan dan dokumentasi penjualan menggunakan sistem CRM seperti Salesforce dan HubSpot.
• Mengatur dan mengirimkan dokumen resmi, termasuk surat-surat, laporan, dan kontrak.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak perusahaan, termasuk sistem operasional dan perangkat lunak khusus.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan bahwa semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Mengatur pengiriman dan penerimaan paket serta mengelola pengiriman internal.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan, catering, dan transportasi.
• Memastikan bahwa semua prosedur administratif berjalan sesuai dengan standar operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau dalam peran yang serupa.
• Keterampilan yang kuat dalam mengelola jadwal dan mengatur pertemuan menggunakan alat seperti Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot.
• Kemampuan untuk bekerja dengan perangkat keras dan lunak perusahaan, termasuk sistem operasional dan perangkat lunak khusus.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tim yang beragam dan berorientasi pada hasil.
• Keterampilan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait