Employee Experience Operations T&E Specialist (Support China Region)

Bergabunglah dengan Roche, pemimpin global dalam kesehatan, sebagai Employee Experience Operations T&E Specialist yang mendukung wilayah China. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian dari tim Global Customer Experience (GCX), memastikan perjalanan dan hiburan (Travel and Entertainment, T&E) karyawan di wilayah China berjalan lancar. Roche dikenal karena komitmennya terhadap inovasi dan keberlanjutan, serta budaya kerja yang mendukung pertumbuhan profesional karyawan. Di sini, Anda akan berkolaborasi dengan tim internasional yang berdedikasi untuk memberikan pengalaman terbaik kepada karyawan.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan platform, termasuk SAP Travel Management, Concur, dan sistem internal Roche. Anda akan bertanggung jawab untuk memproses permintaan T&E, memastikan kebijakan perusahaan dipatuhi, dan memberikan dukungan kepada karyawan di wilayah China. Dengan pengalaman sebelumnya di peran serupa dan pemahaman mendalam tentang operasional T&E, Anda akan berkontribusi pada pengalaman karyawan yang lebih baik di Roche.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memproses permintaan Travel and Entertainment (T&E) untuk karyawan wilayah China menggunakan SAP Travel Management dan Concur.
• Memastikan semua permintaan T&E sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Menyediakan dukungan dan panduan kepada karyawan mengenai kebijakan T&E.
• Mengelola dan memantau anggaran T&E untuk karyawan wilayah China.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah terkait T&E dengan efisien.
• Mengumpulkan dan menganalisis data T&E untuk meningkatkan operasional.
• Berkomunikasi dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan semua permintaan T&E diproses dengan baik.
• Memastikan semua dokumen dan catatan T&E tersimpan dengan baik dan mudah diakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran serupa di bidang Travel and Entertainment.
• Pengalaman bekerja dengan SAP Travel Management dan Concur adalah keuntungan.
• Pemahaman mendalam tentang kebijakan dan prosedur T&E.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analisis data dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai pihak.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait