Lead Staff Admin

Makmur Zahra Store, salah satu toko serba ada terkemuka di Nusa Dua, Bali, sedang mencari Lead Staff Admin yang berbakat dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami dengan mengelola operasional administratif yang efisien dan efektif.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan di lokasi yang menakjubkan di Nusa Dua, Bali. Gaji yang kompetitif dan manfaat lain yang menarik juga disediakan.

Jika Anda adalah profesional yang terorganisir dan memiliki kemampuan untuk mengelola tugas administratif dengan baik, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mengkoordinasikan operasional administratif perusahaan, termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan data.
• Memastikan semua dokumen administratif disimpan dengan rapi dan terorganisir dengan baik.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Mengelola jadwal dan agenda untuk manajemen dan staf.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Mengawasi pengeluaran dan memastikan keakuratan data keuangan.
• Menangani permintaan dan keluhan pelanggan dengan profesionalisme.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Staff Admin atau peran serupa.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Penguasaan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait